Jediná věc

Gary Keller je americký podnikatel a spisovatel, který se proslavil jako spoluzakladatel a předseda představenstva Keller Williams Realty, jedné z největších realitních společností na světě.

Je také autorem bestsellerů jako Jediná věc, která se stala mezinárodním fenoménem a byla přeložena do více než 30 jazyků.

Gary je známý svým zájmem o osobní rozvoj a motivaci, a jeho knihy pomáhají lidem najít svůj cíl a dosáhnout úspěchu.

Neschopnost myslet ve velkém může omezit vaše příležitosti

Když Arthur Guinness založil svůj první pivovar, měl zjevně větší plány než jen vyrobit pár sudů piva – podepsal smlouvu o pronájmu budovy na 9 000 let. Podobně jako když J. K. Rowlingová vymyslela Harryho Pottera, zamýšlela napsat sedm knih o životě v Bradavicích ještě předtím, než napsala první kapitolu té první.

Oba tito lidé se stali mimořádně úspěšnými, a to z velké části proto, že se nebáli myslet ve velkém – začali s velkou vizí úspěchu ještě předtím, než na něm začali pracovat. Je stěží představitelné, že by dosáhli tak velkého úspěchu, kdyby v první řadě nedokázali takto ve větším měřítku uvažovat. 

Přesto je pro většinu lidí myšlenka na velké ideje nebo velké úspěchy skličující a vyvolává negativní asociace, například pocit ohromení a zastrašení. Tyto pesimistické úvahy lidem často zabraňují uvažovat s širokým rozhledem.

Když nedokážeme myslet ve velkém a dovolíme, aby nás tyto negativní asociace opanovaly, naše myšlení se zužuje a my pak oslabujeme své životní cíle. Aktivně omezujeme svůj potenciální úspěch a odsuzujeme se k průměrnosti.

Vzpomeňte si na vědu a na to, jak výrazně by se její pokrok zastavil, kdyby se někdo neodvážil přemýšlet o dříve nepředstavitelných možnostech, například že by lidé mohli dýchat pod vodou, létat vzduchem nebo zkoumat vesmír. Historie nám říká, že jsme pozoruhodně špatně odhadli své hranice, takže bychom neměli dovolit, aby hranice, které vnímáme, omezovaly naše ambice.

Úspěch vyžaduje akci a akce vyžaduje přemýšlení. Abychom však dosáhli mimořádných výsledků, musí být naše činy v první řadě založeny na velkém myšlení.

Stanovte si priority

Většina lidí si čas od času vytváří seznamy úkolů, aby měli přehled o všech úkolech, které musí splnit. Jak se ale po vytvoření seznamu rozhodnout, na které položce pracovat nejdříve?

Začínáte s těmi časově nejnáročnějšími, nebo si nejdříve odškrtnete menší úkoly? Možná je rovnou zpracováváte v pořadí, v jakém byly napsány?

Tyto přístupy neřeší klíčovou věc – ne všechny položky jsou stejně důležité.

Ve skutečnosti je pravděpodobné, že jen pár z nich bude mít zásadní význam, a těm by proto měla být dána nejvyšší priorita.

Tento závěr lze vyvodit z práce Josepha M. Jurana, průkopníka řízení kvality. Když pracoval pro společnost General Motors, zjistil, že většina závad na jejich automobilech pochází pouze z několika málo výrobních nedostatků. Bylo jasné, že odstranění těchto vad by mělo být jejich nejvyšší prioritou.

Juran svůj objev pojmenoval Paretův princip podle italského ekonoma Vilfreda Pareta, který napsal model rozdělení bohatství a příjmů v Itálii devatenáctého století. V tomto modelu Pareto ukázal, že 80 % půdy vlastní 20 % lidí. Juran si všiml, že tyto poměry odpovídají jeho vlastním – 80 procent závad pocházelo od pouhých 20 procent závad.

Juran si uvědomil, že tento princip 80/20 může být ve skutečnosti univerzálním zákonem – 80 procent vašich výsledků nebo výstupů je vždy dosaženo 20 procenty vaší práce nebo vstupů.

Důsledky tohoto principu jsou jasné: úkoly na vašem seznamu úkolů nejsou stejně důležité; jen malý počet z nich nejvíce přispěje k vašemu úspěchu. Stanovte si priority úkolů tak, abyste se soustředili na ty, které přinesou největší procento vašich výsledků.

Zaměřovači otázka vám pomůže

Mark Twain kdysi na téma úspěchu prohlásil: „Tajemství, jak se dostat dopředu, spočívá v tom, že uděláte první krok. Tajemstvím toho, jak začít, je rozdělit si složité ohromující úkoly na malé zvládnutelné úkoly a začít s prvním z nich."

To je skvělá rada, ale vědět, kam chcete dojít a jaký by měl být první úkol, abyste se tam mohli dostat, může být obtížné. Právě v této hádance vám pomůže položit si zaměřovací otázku, otázku speciálně navrženou tak, aby vám pomohla určit jak to, kam se chcete dostat, tak to, jak můžete na své cestě začít: jakou JEDINOU věc mohu udělat tak, že jejím provedením se všechno ostatní stane jednodušším nebo zbytečným?

Tuto otázku si můžete položit ve dvou rovinách, z nichž každá plní svou funkci.

Za prvé, na makro úrovni vám otázka zaměřená na cíl může pomoci vidět celkový obraz a určit váš celkový cíl – JEDNU věc, kterou chcete v životě udělat a dosáhnout. V tomto případě může být vaším JEDINÝM cílem například vaše celková kariéra.

Zadruhé, na praktičtější, krátkodobé úrovni vám zaměřovací otázka poskytne malé zaměření, abyste mohli stanovit priority svých okamžitých možností a vybrat nejefektivnější úkol, kterým začnete. Zde hledáte JEDNU věc, kterou můžete udělat právě teď; například: "Udělat ten telefonát". V tomto případě se jedná o JEDNU věc, kterou můžete udělat právě teď.

První úroveň je o nalezení správného životního směru; druhá je o výběru správné akce.

Opakované kladení otázky zaměřené na cíl vás nejen udrží zaměřené na cíl, ale poskytne vám realizovatelné kroky, které na sebe navazují a vytvářejí pokrok a dynamiku. Pokračujte v kladení této otázky a kdo ví, čeho můžete dosáhnout?

Tajemstvím spořádaného života je postupné vytváření návyků

Když si vzpomeneme na někoho tak úspěšného, jako je Bill Gates, máme tendenci přičítat jeho fenomenální úspěch mimořádné sebekázni, která mu umožnila naučit se programovat počítače již v době jeho dospívání. Taková úroveň disciplíny se zdá být skličujícím a nedosažitelným cílem. Jak si úspěšní lidé udržují takovou disciplínu?

Při bližším zkoumání zjistíme, že klíčem k jejich úspěchu není ani tak neustálé uplatňování enormní disciplíny, aby zůstali soustředění a cílevědomí, ale spíše selektivní používání disciplíny k vytvoření trvalých dobrých návyků.

Příkladem může být úspěch Michaela Phelpse. Je všeobecně uznáván pro svou soustředěnost a disciplínu, ale ve skutečnosti mu byla v dětství zjištěna porucha soustředění s hyperaktivitou. Předpokládalo se, že se nikdy nebude schopen na nic soustředit.

Jak se mu to tedy podařilo?

Veškerou sebekázeň, kterou dokázal vynaložit, zaměřil na vytvoření jediného návyku – každodenní plavání. Téměř deset let, od svých 14 let až do olympijských her v Pekingu, trénoval sedm dní v týdnu, 365 dní v roce.

Jeden návyk je jen začátek. Návyky se udržují mnohem snadněji než jejich počátek, takže jakmile se z něčeho stane zvyk, můžete svou disciplínu přesunout na vytvoření nového návyku a pak je postupně upevňovat. Můžete například začít tím, že každý den přijdete do kanceláře o 30 minut dříve a pročistíte si emailovou schránku dříve, než přijdou vaši kolegové. Jakmile si tento návyk vytvoříte, můžete na něm dále stavět a zaměřit svou disciplínu na to, abyste se soustředili na jeden konkrétní úkol po delší dobu. Po vytvoření tohoto návyku můžete přejít k dalšímu.

Budování pozitivních návyků volitelným uplatňováním disciplíny vám poskytne podobu a výhody disciplinovaného života, aniž byste potřebovali být nadčlověkem.

Multitasking je neefektivní, soustřeďte se na jednu věc

V dnešní době se obecně uznává, že multitasking je efektivní. Tento pojem obecně chápeme jako dělat dvě nebo více věcí současně. Původně však vznikl jako označení počítače, který využívá jeden procesor k práci na více úkolech a střídá je v rychlém sledu za sebou. Toto dělení je, jak už to tak bývá, velmi přínosné.

Ačkoli můžeme dělat některé věci současně, například chodit a telefonovat, nemůžeme se efektivně soustředit na dva úkoly současně. Z toho vyplývá, že když si myslíme, že děláme multitasking, často ve skutečnosti jen přenášíme pozornost z jednoho úkolu na druhý, podobně jako to dělá počítač, a přitom se zabýváme dvěma nebo více úkoly.

Výzkum ukázal, že pro člověka je takové přenášení úkolů časově náročné, protože trvá, než přejde od jednoho úkolu k druhému a znovu se na něj soustředí. Tyto časové ztráty mohou být malé v případě relativně jednoduchých úkolů, ale výrazně se zvyšují, pokud je úkol, ke kterému se vracíte, složitější.

Pokud například pracujete na složité tabulce a kolega vás přeruší, abyste s ním prodiskutovali složitý obchodní problém, vznikne časová ztráta, když se přepnete zpět k tabulce a budete se snažit vzpomenout, kde jste v procesu byli a čeho jste se snažili dosáhnout.

Během dne se tyto časové ztráty brzy nasčítají, zejména v pracovním prostředí. Odhaduje se, že kancelářští pracovníci jsou v průměru každých 11 minut rozptýleni a stráví až třetinu pracovního dne tím, že se z těchto rušivých vlivů vzpamatovávají. Opravdu si můžete dovolit ztratit třetinu pracovního dne?

Zjistěte, co je v danou chvíli nejdůležitější, a věnujte tomu svou pozornost.